پزشکان بدون مرز درمان
خانه / بهداشت روان / قانون 80/20 یا اصل پارتو چیست؟

قانون 80/20 یا اصل پارتو چیست؟

قانون 80/20 یا اصل پارتو قانونی است که به مدیریت زمان و اولویت بندی کارها کمک کرده، منجر به دستیابی به اهداف مورد نظر شده و مسیر موفقیت را هموار خواهد ساخت

قانون هشتاد بیست یکی از مفاهیم مفید در زندگی و همچنین مدیریت زمان است که تحت عنوان اصل پارتو نیز شناخته می‌شود. در واقع، این قانون نشان می‌دهد که ۲۰ درصد از فعالیت‌های افراد در زندگی روزمره حدود ۸۰ درصد از نتایج به دست آمده را شامل می‌شوند، بدین معنی که تنها درصد کمی (حدود ۲۰ درصد) از کار‌هایی که انجام می‌دهیم، می‌توانند منجر به دستیابی به بخش بزرگی (حدود ۸۰ درصد) از اهدافمان در زندگی شوند؛ بنابراین آشنایی با قانون ۸۰/۲۰ موجب می‌شود تا بتوانیم برنامه‌ای مناسب جهت دستیابی به اهداف خود در زندگی تنظیم کنیم. در این مقاله به بررسی کاربرد قانون پارتو جهت دستیابی به اهداف و همچنین افزایش بهره‌وری در انجام کار‌ها می‌پردازیم.

در صورتی که مطالعه قسمت خاصی از این مطلب مد نظر شماست، با انتخاب عناوین ارائه شده در ” فهرست موضوعی” زیر، به موضوع دلخواه خود برسید:
تاریخچه
موارد استفاده
نحوه کارکرد
به‌کارگیری در راستای رسیدن به اهداف
به‌کارگیری قانون برای موفقیت در زندگی
تئوری محدودیت‌ها
تاریخچه
همان‌طور که اشاره شد، قانون ۸۰/۲۰ تحت عنوان اصل پارتو نیز شناخته می‌شود که در سال ۱۸۹۵ از نام اقتصاددانی ایتالیایی به نام Vilfredo Pareto برگرفته شده است. در واقع، وی متوجه شد که در آن زمان به طور کلی درصد بسیار کمی (حدود %۲۰) از مردم ایتالیا بخش بزرگی (چیزی حدود %۸۰) از ثروت کل کشور را در اختیار دارند.

موارد استفاده
به طور کلی، می‌توان گفت که اصل پارتو در تمامی مسائل روزمره قابل اعمال است و از همین رو، دستیابی به درکی درست از این قانون می‌تواند به اولویت‌بندی کارهای افراد در طی روزها، هفته‌ها و ماه‌ها کمک کرده و منجر به موفقیت و دستیابی به اهداف مد نظر شود. برای مثال، استفاده از قانون ۸۰/۲۰ مسائل مربوط به کسب‌وکار جهت برنامه‌ریزی‌های استراتژیک (یکی از ویژگی‌های رهبری) ضروری است و توسط بزرگ‌ترین رهبران جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نحوه کارکرد اصل پارتو چگونه است؟
اصل پارتو به بیان این موضوع می‌پردازد که معمولاً ۲ مورد از ۱۰ کاری که قصد انجام آن را داریم، ارزش بیشتری نسبت به ۸ مورد دیگر داشته و تأثیر بالاتری در دستیابی به نتایج مورد نظر را دارا هستند. با این حال، اکثر مردم معمولاً ۱۰ یا ۲۰ درصد از کار‌های ارزشمند و تأثیرگذار در موفقیتشان را به تعویق انداخته و زمان خود را به انجام کار‌های کم‌اهمیت اختصاص می‌دهند که این کار‌ها معمولاً ۸۰ درصد موارد را شامل می‌شود که در دستیابی به اهداف مورد نظر تأثیر بسیار کمی دارند.

به‌کارگیری قانون ۸۰/۲۰ در راستای رسیدن به اهداف
در این مرحله نحوه به‌کارگیری اصل پارتو را به صورت عملی تشریح می‌کنیم تا ببینیم که به‌کارگیری درست این قانون چگونه منجر به دستیابی به اهداف مورد نظر و همچنین افزایش بهره‌وری می‌شود. برای این منظور، ابتدا یک تکه کاغذ برداشته و ۱۰ مورد از اهداف خود را روی آن بنویسید. سپس از خود بپرسید که اگر امروز صرفاً توانایی دستیابی به یکی از اهداف نوشته‌شده در لیست را داشته باشید، کدام یک از آن‌ها بیشترین تأثیر مثبت را بر زندگی‌تان خواهد داشت؟ در واقع، پاسخ به این سؤال به شما کمک می‌کند تا اولین هدفتان را شناسایی کنید. در ادامه، دومین هدف مهم خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب این دو هدف، می‌توان گفت که به ۲۰ درصد مدنظر رسیده اید و اهدافی که بیشترین تأثیر را بر زندگی‌تان دارند مشخص شده اند. بدین ترتیب می‌توانید روی دستیابی به دو هدف مذکور تمرکز کرده و از هدر رفتن زمان خود نیز جلوگیری کنید.

بزرگ‌ترین قورباغه را در ابتدا قورت دهید!
احتمالاً در محیط کار خود با افرادی مواجه شده‌اید که در تمام طول روز مشغول به کار هستند اما به نظر می‌رسد که بسیار کم کار می‌کنند. در واقع، دلیل بهره‌وری پایین چنین افرادی این است که بر روی انجام کارهایی کم‌ارزش متمرکز شده و زمان خود را از دست می‌دهند؛ به عبارتی، چنانچه در طول روز یک یا دو کار مهم و ارزشمند را انجام دهیم، می‌توانیم تأثیر بیشتری در راستای اهداف شرکت و حرفه خود داشته و بهره‌وری خود را افزایش دهیم. به طور کلی، می‌توان گفت که کارهایی پراهمیت و ارزشمند اغلب سخت‌تر و پیچیده‌تر اند، اما انجام آن‌ها در راستای دستیابی به اهداف تعیین‌شده از اهمیت بالاتری برخوردار خواهند بود.

بنابراین همیشه پیش از شروع هر کاری از خودتان بپرسید که آیا این کار جزو ۲۰ درصد از فعالیت‌های مهم در راستای دستیابی به اهدافتان است یا در دسته‌بندی مربوط به ۸۰ درصد دیگر جای می‌گیرد؟ در واقع، قانون پارتو به شما کمک می‌کند تا در برابر وسوسه انجام کار‌های کوچک و کم‌ارزش در ابتدا مقاومت کنید چرا که چنانچه کار روزانه خود را با انجام وظایف کم‌ارزش شروع کنید، به تدریج انجام کار‌های کم‌اهمیت تبدیل به عادتتان شده و از آن پس تمام زمان خود را به انجام کار‌های کم‌ارزش اختصاص می‌دهید!
همواره در راستای هدف اصلی خود کار کنید
بر اساس مطالعات انجام‌شده در رابطه با نگرش افراد ثروتمند نسبت به فقیر، مشخص شده است که ۸۵ درصد افراد ثروتمند در زندگی هدفی بزرگ دارند که همواره در راستای آن کار می‌کنند؛ بنابراین اگر می‌خواهید فردی ثروتمند شوید، باید از چنین افرادی الگو بگیرید. به عبارت بهتر، یک هدف بزرگ انتخاب کرده و تمام وقت روی آن کار کنید چرا که در چنین شرایطی احتمال موفقیتتان افزایش می‌یابد. همچنین برایان تریسی در رابطه با به‌کارگیری اصل پارتو برای دستیابی به اهداف مورد نظر گفته است که «در صورتی که اهداف خود را مشخص کنید، دقیقاً راه درست را در زمان مناسب خواهید یافت.»

به‌کارگیری قانون ۸۰/۲۰ برای موفقیت در زندگی
نقطه شروع موفقیت‌ها و دستاوردهای بزرگ همواره داشتن رویاهای بزرگ بوده است. به عبارتی، داشتن رویاهای بزرگ موجب می‌شود تا محدودیت‌های موجود را نادیده گرفته و بتوانید برای دستیابی به اهداف خود و همچنین تبدیل شدن به فردی موفق رویاپردازی کنید. داشتن رویاهای بزرگ موجب افزایش سطح عزت نفس و اعتماد به نفس در افراد می‌شود. در چنین شرایطی افراد از قدرت و توانایی کافی برای مواجهه با مشکلات احتمالی در مسیر دستیابی به اهدافشان برخوردار هستند.

تئوری محدودیت‌ها
در کتابی تحت عنوان Theory of Constraints به نویسندگی Elihu Goldratt در رابطه با داشتن رویاهای بزرگ چنین آمده است که در انجام هر کاری برای دستیابی به اهداف، محدودیت‌هایی وجود دارد که تعیین‌کننده سرعت دستیابی به اهداف مورد نظر است. Goldratt در این رابطه عنوان کرده که چنانچه تمام خلاقیت و توجه خود را بر کاهش محدودیت‌ها متمرکز کنید، می‌توانید سرعت انجام کارها جهت دستیابی به اهدافتان را افزایش دهید.

برای مثال، فرض کنید می‌خواهید درآمد خود را دو برابر کنید. در چنین شرایطی، محدودیت‌ها و عوامل بازدارنده چه مواردی را شامل می‌شوند؟ همان‌طور که می‌دانید، درآمد افراد حاصل کیفیت و کمیت خدماتی است که در محیط کار ارائه می‌دهند. بنابراین تمام افراد در زمینه‌های کاری مختلف، چنانچه قصد افزایش درآمد خود را داشته باشند، باید کیفیت و کمیت کار خود را افزایش دهند. در همین راستا، همواره باید از خود بپرسید که محدودیت‌های بازدارنده شما در مسیر دستیابی به اهدافتان چه مواردی هستند یا با چه سرعتی در انجام کارها می‌توانید درآمد خود را افزایش دهید؟

به‌کارگیری قانون ۸۰/۲۰ در قالب مثالی کاربردی
یکی از افراد متخصص در حرفه کاری خود قصد داشت تا با به‌کارگیری قانون ۲۰/۸۰ درآمد خود را طی ۳ تا ۵ سال آینده دو برابر کند. در همین راستا، زمان خود را به طور مساوی بر تعداد وظایفی تقسیم کرد که در طول روز انجام می‌داد. به عبارت دیگر، او زمان خود را به طور مساوی تقسیم بر تعداد وظایفی کرد که انجام می‌دهد در حالی که تنها ۲۰ درصد از این موارد منجر به ۸۰ درصد از نتایج به دست آمده می‌شدند.

سپس، مشخصات مشتریان را جمع‌آوری کرده و با بررسی اطلاعات به دست آمده توانست ۲۰ درصد از مشتریانی را مشخص کند که مولد ۸۰ درصد از سود شرکت هستند. در همین راستا، جذب و حفظ این دست از مشتریان را در اولویت قرار داده و بر ارائه سرویس‌های بهتر به مشتریانی با مشخصات مذکور تمرکز کنید. در نهایت، به جای افزایش درآمد طی ۳ تا ۵ سال توانست با مدیریت زمان خود به روشی ساده و در همان سال اول درآمد خود را دو برابر کند!

محدودیت‌های بهره‌وری خود را بشناسید
بسیاری از مردم معمولاً می‌توانند برخی از محدودیت‌هایی را شناسایی کنند که مانع مدیریت زمان جهت دستیابی به اهدافشان می‌شوند. برای مثال، از جمله عواملی که موجب کاهش سرعت دستیابی به اهداف مد نظر می‌شوند می‌توان به بیماری، شاغل بودن، محیط اطراف، نداشتن مهارت کافی و غیره اشاره کرد. بنابراین نیاز است تا همواره به خاطر داشته باشید که می‌توانید آنچه که تاکنون آموخته‌اید را فراموش کنید و همچنین می‌توانید وضعیت فعلی خود را تغییر داده و برای دستیابی به اهداف خود تلاش کنید. بنابراین برای مواجهه با محدودیت‌های پیش رو باید رویاهای بزرگ داشته باشید و در راستای رسیدن به اهداف خود گام بردارید.

سه کلید اصلی برای داشتن یک زندگی بدون محدودیت
سه کلید اصلی برای مواجهه با محدودیت‌های پیش رو در زندگی عبارتند از وضوح، شایستگی و تمرکز که در ادامه هر یک را تشریح می‌کنیم.

۱. واضح بودن خواسته‌ها، اهداف و دیدگاه‌ها
در واقع، واژه وضوح در اینجا بدین معنی است که افراد کاملاً به اینکه چه کسی هستند، چه می‌خواهند و چه هدفی دارند، آگاه باشند. در همین راستا، باید اهداف خود را نوشته، برای دستیابی به آن‌ها برنامه‌ریزی کرده و آن‌ها را اولویت‌بندی کنید. حال در مسیر دستیابی به اهداف خود گام برداشته و بدانید که عواملی همچون اعتماد به نفس و عزت نفس در پیشرفتتان مؤثر بوده و موجب می‌شوند تا در مواجهه با محدودیت‌ها و مشکلات عکس‌العمل مناسبی نشان دهید.

در واقع، مشخص بودن اهداف و خواسته‌های فرد موجب می‌شود تا روی اهداف خود تمرکز کرده و بدین ترتیب احتمال موفقیت وی به طور چشمگیری افزایش یابد. به همین دلیل است که افراد هدفمند و موفق در مقایسه با کسانی که اهداف خود را به طور مشخص و واضح تعیین نمی‌کنند، تمایل بیشتری به وضوح در زندگی دارند. همچنین افراد موفق به مدیریت وقت خود توجه بیشتری داشته و علاقه‌مند به استفاده از تکنیک‌های افزایش بهره‌وری همچون اصل پارتو هستند.

۲. برخورداری از صلاحیت در حوزه مربوطه
واژه صلاحیت در اینجا بدین معنی است که مهارت‌های خود را در حوزه انتخابی افزایش دهید؛ بنابراین با در نظر گرفتن قانون ۲۰/۸۰، تمرکز خود را بر افزایش مهارت در انجام ۲۰% از کار‌هایی بگذارید که ۸۰% از نتایج مورد انتظار را شامل می‌شوند؛ بنابراین می‌توانید فرآیند یادگیری را ادامه داده و مهارت خود در زمینه مورد نظر را ارتقاء دهید. به تدریج متوجه می‌شوید که توانایی‌هایتان افزایش یافته و همواره در حوزه انتخابی خود پیشرفت می‌کنید.

۳. داشتن تمرکز
در اینجا منظور از تمرکز برنامه‌ریزی صحیح برای انجام مهم‌ترین کارها در راستای دستیابی به اهداف مورد نظر و پایبندی به انجام آن‌ها تا زمان اتمام کار است. در واقع، کلید اصلی موفقیت در دستیابی به اهداف داشتن تمرکز برای انجام کارها است. به عبارت دیگر، داشتن تمرکز بدین معنی است که بدانید چه چیزی می‌خواهید، چه دارید و برای رسیدن به اهدافتان باید چه کارهایی انجام دهید تا از مسیر اصلی رسیدن به اهداف خود منحرف نشوید.

به علاوه، در صورتی که اجازه داشتن رویاهایی بزرگ به خود می‌دهید، به طور طبیعی کارهایی که باعث اتلاف وقتتان می‌شود را رها کرده و بر کاهش محدودیت‌های اصلی متمرکز کنید. در چنین شرایطی احساس قدرت کرده و اعتماد به نفس‌تان افزایش می‌یابد. بنابراین با تمرکز بر حوزه مربوط به کارهای مورد علاقه خود می‌توانید در آن زمینه پیشرفت کرده و زندگی خود را تغییر دهید و به اهداف مورد نظرتان برسید.

تلگرام

مطلب پیشنهادی

علائم اولیه اختلال اضطراب منتشر

اختلال اضطراب منتشر عبارت است از نگرانی مفرط همراه با گروهی علائم جسمی که به …

عوامل خانوادگی موثر در ایجاد کمال‌گرایی

برنز (۱۹۸۰)، کمال‌گرایی – Perfectionism – را تمایل پایدار فرد به وضع استانداردهای کامل و …

دیدگاهتان را بنویسید